1
WHO — Welke medewerker?
De smartphone is éénmalig gekoppeld aan de medewerker. Bij het betreden van de bewonerskamer scant de medewerker WHO. Avidoo herkent wie het bezoek start en registreert meteen het starttijdstip.
Avidoo voor woonzorgcentra
Avidoo maakt jullie goede zorg zichtbaar.
Elke dag gebeurt er veel goede zorg achter de deuren van bewonerskamers. Net daar heeft de familie van bewoners het minste rechtstreeks zicht op. Avidoo maakt die zorgmomenten eenvoudig zichtbaar.
Waarom Avidoo?
Goede zorg gebeurt vaak buiten het zicht van familie.
In een woonzorgcentrum gebeurt een groot deel van de dagelijkse zorg achter de deur van de bewonerskamer. Verzorgenden, verpleegkundigen, artsen en andere medewerkers komen er op verschillende momenten langs.
Voor familie en naasten zijn die zorgmomenten meestal niet rechtstreeks zichtbaar. Avidoo brengt de aanwezigheid rond de bewoner eenvoudig in beeld — zonder de zorg zelf ingewikkelder te maken.
Hoe eenvoudig Avidoo werkt.
Twee scans.
Geen administratielast.
Waarom is Avidoo zo eenvoudig te implementeren?
Omdat de technologie al in de broekzak van jullie medewerkers zit. Vrijwel elke moderne smartphone kan vandaag standaard QR-codes scannen via de camera. Geen aparte scanner, geen speciale hardware en geen app installeren.
De eerste scan gebeurt bij het betreden van de kamer en is persoonsgebonden. Avidoo herkent de medewerker via de smartphone dankzij een eenmalige koppeling.
De tweede scan gebeurt bij het verlaten van de kamer. Die scan herkent de bewonerskamer én registreert meteen het eindtijdstip. Zo wordt ook automatisch de duur van het bezoek bepaald.
Indien nodig kan bij die tweede scan een eenvoudige nota worden toegevoegd.
De basis van Avidoo
Wie. Waar. Wanneer.
En hoelang.
Avidoo registreert welke medewerker een bewonerskamer bezocht, wanneer het bezoek startte en eindigde en berekent automatisch de duur. Geen ingewikkelde formulieren of extra administratieve handelingen.
2
WHERE — Welke kamer?
Bij het verlaten van de bewonerskamer scant de medewerker de ScanTag van de kamer. Zo weet Avidoo in welke kamer het bezoek plaatsvond én wanneer het eindigde. Bij deze scan kan indien nodig eenvoudig een nota worden toegevoegd.
3
WHEN — Wanneer & hoelang?
Avidoo registreert automatisch het start- en eindtijdstip en berekent de duur. Zo zie je bijvoorbeeld meteen: de arts was 22 minuten bij Meneer De Vries.
MyAvidoo
Alles overzichtelijk. Alles in eigen beheer.
MyAvidoo combineert twee eenvoudige functies in één omgeving: een helder overzicht van alle kamerbezoeken én eenvoudig beheer van kamers en ScanTags door het woonzorgcentrum zelf.
Dashboard
Altijd een eenvoudig overzicht.
Alle kamerbezoeken worden automatisch verwerkt. Een verantwoordelijke ziet meteen wat er gebeurt, zonder registraties handmatig te moeten samenbrengen.
✓
Realtime overzichtNieuwe kamerbezoeken zijn onmiddellijk zichtbaar in MyAvidoo.
✓
Nog niet bezochte kamersZie welke bewonerskamers tijdens een ronde nog geen registratie kregen.
✓
Wie, wanneer en hoelangZie welke medewerker aanwezig was, vanuit welke functie en hoelang het bezoek duurde.
✓
Nota's bij het juiste bezoekExtra informatie blijft automatisch gekoppeld aan het correcte kamerbezoek.
Beheer
Kamers en ScanTags beheer je gewoon zelf.
Het woonzorgcentrum houdt zijn omgeving zelf actueel. Een nieuwe kamer toevoegen, gegevens aanpassen of een extra ScanTag bestellen kan rechtstreeks vanuit MyAvidoo.
✓
Kamers toevoegenNieuwe bewonerskamers voeg je zelf snel toe wanneer nodig.
✓
Kamers beherenPas kamer- en locatiegegevens eenvoudig aan vanuit je eigen beheeromgeving.
✓
ScanTags beherenZie welke ScanTag bij welke kamer hoort en hou het overzicht centraal bij.
✓
Extra ScanTags bestellenBestel rechtstreeks bijkomende ScanTags voor nieuwe kamers of extra toepassingen.
Wat Avidoo zichtbaar maakt
Meer transparantie, zonder meer administratie.
Voor bewoners en familie
Meer zicht op de dagelijkse aanwezigheid van zorgprofessionals rond de bewoner.
Voor het woonzorgcentrum
Een duidelijk en objectief overzicht van kamerbezoeken, tijdstippen en duur.
Voor medewerkers
Wat zij elke dag doen wordt zichtbaar, zonder dat ze extra formulieren moeten invullen.
De kern van Avidoo
Het verhaal van één bewonerskamer.
Open een bewonerskamer in MyAvidoo en zie chronologisch welke medewerkers er aanwezig waren, wanneer een bezoek begon en eindigde en hoelang het duurde.
Van onzichtbare momenten naar een duidelijk overzicht
In het kamerlog zie je meteen wie langskwam, wanneer het bezoek plaatsvond en hoelang het duurde. Ook de functie van de medewerker en eventuele nota's blijven gekoppeld aan het juiste bezoekmoment.
Zo ontstaat een eenvoudig, objectief overzicht van de dagelijkse aanwezigheid rond de bewoner.
✓
Chronologisch kamerlogAlle bezoeken netjes in volgorde.
✓
Medewerker én functieJe ziet wie er was en vanuit welke rol.
✓
Start, einde en duurBijvoorbeeld: de arts was 22 minuten bij Meneer De Vries.
Voor familieMeer zicht op de dagelijkse aanwezigheid rond hun naaste.
Voor het WZCEen objectief overzicht van wat dagelijks in de kamers gebeurt.
Voor medewerkersGoede zorg wordt zichtbaar zonder extra formulieren of administratieve verslaggeving.
Zorgeloze implementatie
In enkele eenvoudige stappen klaar voor de start.
Je hoeft geen ingewikkeld traject op te zetten.
De implementatie van Avidoo verloopt eenvoudig en logisch:
- Locaties aanmaken in MyAvidoo
- ScanTags bestellen voor de kamers
- ScanTags ontvangen en koppelen aan de juiste locaties
- Klaar voor de start
Zo is Avidoo snel inzetbaar, zonder complexe installatie of technische belasting.
Het resultaat? Een vlotte opstart — en een glimlach aan de balie.
Privacybewust ontworpen
Privacy en GDPR
Avidoo registreert alleen wanneer een medewerker zelf een ScanTag scant. Er is geen continue locatieopvolging.
Het systeem registreert in essentie aanwezigheid, tijdstip en duur. De inhoud van de zorg wordt niet geregistreerd, tenzij een medewerker bewust een nota toevoegt.
Geen persoonsgegevens over een publiek netwerkVanuit de scan worden enkel pseudonieme codes doorgestuurd. De koppeling met persoonsgegevens en verwerking gebeuren binnen de beveiligde serveromgeving.
Geen continue locatieopvolgingAvidoo volgt medewerkers niet permanent. Alleen een actieve scan creëert een registratie.
DataminimalisatieAlleen gegevens die nodig zijn om het kamerbezoek vast te leggen worden verwerkt.
Pseudonieme scanregistratieBij een scan worden geen namen of rechtstreeks identificerende persoonsgegevens meegestuurd.
Geen bewonersgegevens op de persoonlijke smartphoneDe medewerker gebruikt enkel de camera van zijn of haar smartphone als scanner. Bewonersgegevens worden niet op het persoonlijke toestel opgeslagen. Identificatie, verwerking en logging gebeuren binnen de beveiligde Avidoo-omgeving.
Duidelijke verantwoordelijkheidDe organisatie behoudt controle over gebruikers, kamers en registraties binnen haar eigen omgeving.
Volledige traceerbaarheidOok het gebruik van MyAvidoo wordt gelogd, zodat zichtbaar is welke gebruiker welke gegevens heeft bekeken en wanneer.
Eenvoudig geprijsd
€25 per bewonerskamer per jaar.
Elke bewonerskamer die je met Avidoo zichtbaar wilt maken krijgt een eigen ScanTag. Het aantal medewerkers verandert de prijs niet.
Zorgkundigen, verpleegkundigen, artsen en andere medewerkers kunnen dezelfde kamers gebruiken zonder extra kost per gebruiker.
Geen kost per medewerker. Geen terminals. Geen app. Geen zware installatie.
€25
per kamer / jaar
excl. BTW
Voorbeeld: 50 bewonerskamers = 50 ScanTags = €1.250 per jaar excl. BTW.
En Avidoo kan méér
Dezelfde eenvoud, ook buiten de bewonerskamer.
De bewonerskamer is de kern van Avidoo. Maar dezelfde ScanTag-technologie kan desgewenst ook gebruikt worden voor andere relevante locaties in het woonzorgcentrum.
Gemeenschappelijke ruimtesWanneer werd de leefruimte, eetzaal of zithoek bezocht of gecontroleerd?
Douches en sanitaire ruimtesRegistreer eenvoudig wanneer een ruimte werd bezocht of nagekeken.
Keuken en voedingszonesLeg vast wanneer een controle- of hygiënepunt werd nagekeken.
Was- en linnenruimtesEenvoudig registreren wie een locatie bezocht en wanneer.