Aan het onthaal
Een koerier geeft een pakje af. De baliemedewerker neemt het in ontvangst en registreert het onmiddellijk in Getoo.
Getoo voor intern pakjesbeheer
Eenvoudig en efficiënt intern pakjesverkeer.
Registreer wie een pakje ontvangt, waar het werd ontvangen en zorg ervoor dat het uiteindelijk bij de juiste bestemmeling terechtkomt.
Van geleverd naar opgehaald.
Zonder app en zonder extra hardware.
Herkenbaar?
Een pakje wordt geleverd. Maar wat gebeurt er daarna?
Een pakje komt binnen. Maar wie neemt het in ontvangst? Waar werd het afgegeven? Voor wie is het bestemd? En hoe weet die persoon dat zijn pakje er is?
Aan magazijn of poort
Dezelfde situatie kan zich voordoen bij goederenontvangst, in het magazijn of aan een andere toegang tot het bedrijf.
De Getoo-flow
Ontvangen. Registreren. Verwittigen. Ophalen.
De medewerker hoeft geen logistiek systeem te gebruiken. Een QR-scan en enkele eenvoudige keuzes volstaan.
1
Scan ONTVANGEN
De medewerker scant de Getoo ScanTag op de plaats waar het pakje wordt afgegeven.
2
Registreer
Getoo vraagt vanwaar het pakje komt en voor wie het bestemd is.
3
Verwittig of zoek
Een gekende bestemmeling ontvangt mail. Een onbekend pakje blijft vindbaar in Getoo.
4
Scan OPGEHAALD
De bestemmeling bevestigt zelf dat het pakje werd opgehaald.
ONTVANGEN → BESTEMMELING BEPALEN → VERWITTIGEN OF ZOEKEN → OPGEHAALD
Van ontvangst tot afhaling
Drie schermen tonen de volledige flow.
De eerste twee situaties tonen hoe een pakje op verschillende locaties kan worden ontvangen. Het derde scherm sluit de flow af wanneer de bestemmeling zijn pakje komt ophalen.
1
Madeleine ontvangt aan het onthaal.
Getoo weet dat Madeleine registreert en dat het pakje aan het onthaal werd ontvangen.
Ze vult de verzender in en zoekt vervolgens de bestemmeling.
2
Koen ontvangt aan Poort 3.
Exact dezelfde registratie, maar op een andere plaats binnen de organisatie.
Zo weet Getoo altijd wie een pakje ontving en waar het werd afgegeven.
3
Peter komt zijn pakje ophalen.
Peter scant de tweede QR-code OPGEHAALD.
Getoo toont welke pakjes voor hem klaarstaan. Peter kiest zijn pakje en bevestigt de afhaling.
Twee mogelijkheden
Is de bestemmeling gekend of niet?
Het antwoord bepaalt wat Getoo vervolgens doet.
Het pakje is gericht aan een persoon.
Bijvoorbeeld: Peter van IT staat duidelijk vermeld als geadresseerde.
✓
De ontvanger zoekt Peter op in Getoo.
✓
Het pakje wordt aan Peter gekoppeld.
✓
Peter ontvangt automatisch een e-mail.
✓
Peter ziet waar zijn pakje ligt
en wie het ontvangen heeft.
Het pakje is gericht aan het bedrijf.
Bijvoorbeeld: er staat alleen Solar Solutions op het pakje.
✓
De ontvanger kiest
Onbekend.
✓
Het pakje verschijnt onder
Onbekende pakjes.
✓
Er wordt nog geen persoonlijke mail verstuurd.
✓
Medewerkers kunnen zelf zoeken
welk onbekend pakje voor hen bestemd is.
Hoe geraakt het bij Peter?
Peter krijgt een mail. Of Peter zoekt zelf.
De twee routes komen uiteindelijk op hetzelfde neer: Peter weet dat zijn pakje aanwezig is en kan het daarna ophalen.
Gekende bestemmeling
Peter ontvangt automatisch een mail.
Getoo vertelt Peter vanwaar het pakje komt, wie het heeft aangenomen, waar het ligt en wanneer het werd ontvangen.
Onbekende bestemmeling
Peter zoekt zelf in Getoo.
Was het pakje niet aan een specifieke persoon gericht? Dan kan Peter de onbekende pakjes bekijken en zoeken welk pakje voor hem bestemd is.
Het Getoo beheer
Alleen beheren wat nodig is.
Getoo is bewust geen uitgebreid logistiek systeem. Het bedrijf beheert enkel de gegevens die nodig zijn om pakjes snel te registreren, te vinden en af te halen.
✓
Werknemers beherenNaam, afdeling en e-mailadres. Zo kan een pakje aan de juiste persoon worden gekoppeld en kan Getoo de automatische mail versturen.
✓
Locaties beherenOnthaal, receptie, magazijn, Poort 3 of andere ontvangstpunten.
✓
Verzenders beherenVeelgebruikte verzenders zoals Coolblue, bpost, DPD, DHL, UPS of PostNL.
Waar Getoo om draait
Een klein intern probleem eenvoudig oplossen.
Geen barcode-infrastructuur. Geen tablet aan de receptie. Geen aparte scanner. Geen app installeren.
De smartphone is er al. De ScanTag start de juiste handeling en Getoo houdt het verdere proces bij.
Wie ontving het?
Waar ligt het?
Voor wie is het?
Is het al opgehaald?
Waar ligt het?
Voor wie is het?
Is het al opgehaald?
Voor organisaties
Minder zoeken. Meer duidelijkheid.
Getoo maakt een alledaags proces traceerbaar zonder er extra administratie van te maken.
Weet waar het pakje ligt
De ontvangstlocatie wordt geregistreerd en blijft zichtbaar tot de afhaling.
Verwittig automatisch
Is de bestemmeling gekend, dan hoeft niemand nog apart te bellen of intern een bericht te sturen.
Sluit het proces af
Door ook de afhaling te registreren weet je welke pakjes nog aanwezig zijn en welke al werden meegenomen.
Maak intern pakjesverkeer eenvoudiger.
Met één Getoo ScanTag, de smartphones die er al zijn en een eenvoudig centraal overzicht.