1
Scan START
De medewerker scant de START-code op de Prodoo ScanTag.
Prodoo voor maakbedrijven
Vergemakkelijk nacalculatie.
Registreer eenvoudig wie wanneer aan welk project werkt. Geen uitgebreide planning, geen zware software op de werkvloer: scannen, project kiezen en starten.
Zo krijgt de werkvloer een eenvoudige handeling en de administratie bruikbare projectinformatie.
Waarom Prodoo?
Weet hoeveel tijd echt in een project zit.
In maakbedrijven wordt op dezelfde dag vaak aan meerdere projecten gewerkt. Precies daar wordt nacalculatie lastig: hoeveel tijd ging werkelijk naar project A, B of C?
Prodoo maakt die registratie eenvoudig op de werkvloer. De medewerker scant, kiest het juiste project en Prodoo registreert start en stop.
Geen uitgebreid projectmanagement. Wel eenvoudige, betrouwbare projectregistratie als basis voor nacalculatie.
Hoe eenvoudig Prodoo werkt.
Twee scans. Geen administratielast.
Waarom is Prodoo zo eenvoudig op de werkvloer?
Omdat de technologie al in de broekzak van jullie medewerkers zit.
Vrijwel elke moderne smartphone kan vandaag standaard QR-codes scannen via de camera.
Geen aparte scanner, geen terminal en geen app installeren.
De medewerker scant START, kiest het project waaraan hij gaat werken en Prodoo registreert automatisch het starttijdstip.
Wanneer het werk aan dat project stopt, scant hij STOP. Prodoo registreert het eindtijdstip en berekent automatisch hoelang aan het project werd gewerkt.
Indien nodig kan de medewerker tijdens de registratie ook eenvoudig een nota of foto toevoegen.
Geen urenstaat invullen. Geen project zoeken in complexe software.
Gewoon scannen, project kiezen en werken.
De registratie in 4 stappen
Scannen. Project kiezen. Werken. Klaar.
Meer hoeft een medewerker niet te doen. Prodoo zet die eenvoudige handelingen automatisch om in bruikbare projecttijd voor de nacalculatie.
2
Kies het project
Hij selecteert eenvoudig het project waaraan hij gaat werken.
3
Werk aan het project
Prodoo registreert de starttijd. Een nota of foto kan optioneel worden toegevoegd.
4
Scan STOP
Bij afronding stopt de medewerker de registratie. De gewerkte duur is bekend.
Het Prodoo platform
Drie eenvoudige schermen. Meer heb je niet nodig.
Prodoo blijft bewust beperkt tot wat nodig is om projecttijd eenvoudig te registreren, live op te volgen en achteraf te analyseren.
1
Beheer de projecten in de dropdown.
Maak de projecten aan die medewerkers tijdens het scannen kunnen selecteren. Een projectcode, projectnaam en eventueel klant volstaan.
✓
Project toevoegenNieuwe projecten zet je zelf klaar.
✓
Selecteerbaar of nietBepaal eenvoudig welke projecten op de werkvloer verschijnen.
✓
Geen planningstoolAlleen wat nodig is voor registratie.
2
Zie realtime wie waarmee bezig is.
Het dashboard toont onmiddellijk welke medewerker actief is, aan welk project hij werkt en sinds wanneer.
✓
Wie is bezig?Een live overzicht van actieve medewerkers.
✓
Aan welk project?De actuele projectkeuze is meteen zichtbaar.
✓
Foto's en nota'sEen toegevoegde foto of nota kan onmiddellijk zichtbaar worden op het dashboard.
3
Bekijk achteraf wat werd uitgevoerd.
Per project of per medewerker krijg je de afzonderlijke werkperiodes te zien. Zo wordt nacalculatie gebaseerd op geregistreerde tijd in plaats van schattingen achteraf.
✓
Start, stop en duurElke werkperiode blijft afzonderlijk zichtbaar.
✓
Per project of medewerkerBekijk de registratie vanuit beide invalshoeken.
✓
Totaal gewerkte tijdBijvoorbeeld: “Reeds 12u18 gewerkt aan dit project.”
Voor maakbedrijven
Van werkvloer naar betere nacalculatie.
Prodoo helpt vooral waar verschillende medewerkers gedurende de dag wisselen tussen projecten, productie-opdrachten of maatwerk.
Minder schatten achteraf
Werkuren worden geregistreerd op het moment dat het werk gebeurt.
Meer zicht op projecttijd
Je ziet hoeveel tijd medewerkers samen aan een project hebben besteed.
Eenvoudige bewijsvoering
Nota's en foto's blijven gekoppeld aan de registratie wanneer extra context nodig is.
Maak nacalculatie eenvoudiger vanaf de werkvloer.
Met één ScanTag, een smartphone en een eenvoudige projectkeuze.