1
WHO — Welke medewerker?
De smartphone is éénmalig gekoppeld aan de medewerker. Bij aankomst scant de bewakingsagent WHO. VIGOO herkent wie de controle start en registreert meteen het starttijdstip.
VIGOO voor bewakingsbedrijven
Maak jouw bewakingsrondes zichtbaar.
Bewakingsrondes gebeuren vaak buiten het zicht van de klant. VIGOO maakt eenvoudig zichtbaar wie waar was, wanneer een controle plaatsvond en hoelang die duurde.
Waarom VIGOO?
Bewakingsrondes gebeuren vaak buiten het zicht van de klant.
Bewakingsagenten voeren controles uit op parkings, bedrijfssites, magazijnen, toegangen en andere controlepunten. De klant ziet die rondes meestal niet op het moment zelf.
VIGOO brengt die rondes eenvoudig in beeld, zonder extra administratie voor de bewakingsagent.
Hoe eenvoudig VIGOO werkt.
Twee scans.
Geen administratielast.
Waarom is VIGOO zo eenvoudig te implementeren?
Omdat de technologie al in de broekzak van jullie medewerkers zit. Vrijwel elke moderne smartphone kan vandaag standaard QR-codes scannen via de camera. Geen aparte scanner, geen speciale hardware en geen app installeren.
De eerste scan gebeurt bij aankomst op het controlepunt en is persoonsgebonden. VIGOO herkent de bewakingsagent via de smartphone dankzij een eenmalige koppeling.
De tweede scan gebeurt bij het verlaten van het controlepunt. Die scan herkent de locatie én registreert meteen het eindtijdstip. Zo wordt ook automatisch de duur van de controle bepaald.
Indien nodig kan bij die tweede scan een eenvoudige nota worden toegevoegd.
De basis van VIGOO
Wie. Waar. Wanneer.
En hoelang.
VIGOO registreert welke bewakingsagent een locatie bezocht, wanneer de controle startte en eindigde en berekent automatisch de duur. Geen ingewikkelde formulieren of extra administratieve handelingen.
2
WHERE — Welke locatie?
Bij het verlaten van de locatie scant de medewerker de ScanTag van het controlepunt. Zo weet VIGOO waar de controle plaatsvond én wanneer ze eindigde. Bij deze scan kan indien nodig eenvoudig een nota worden toegevoegd.
3
WHEN — Wanneer & hoelang?
VIGOO registreert automatisch het start- en eindtijdstip en berekent de duur. Zo zie je bijvoorbeeld meteen: Koen Boeckx controleerde Locatie 2.15 gedurende 18 minuten.
MyVigoo
Alles overzichtelijk. Alles in eigen beheer.
MyVigoo combineert twee eenvoudige functies in één omgeving: een helder overzicht van alle rondes en controles én eenvoudig beheer van locaties en ScanTags door het bewakingsbedrijf zelf.
Dashboard
Altijd een eenvoudig overzicht.
Alle controles worden automatisch verwerkt. Een verantwoordelijke ziet meteen wat er gebeurt, zonder registraties handmatig te moeten samenbrengen.
✓
Realtime overzichtNieuwe scans, rondes en controles zijn onmiddellijk zichtbaar in MyVigoo.
✓
Nog niet bezochte locatiesZie welke controlepunten tijdens een ronde nog geen registratie kregen.
✓
Wie, wanneer en hoelangZie welke medewerker aanwezig was, op welke locatie en hoelang de controle duurde.
✓
Nota's bij het juiste bezoekExtra informatie blijft automatisch gekoppeld aan de correcte controle.
Beheer
Locaties en ScanTags beheer je gewoon zelf.
Het bewakingsbedrijf houdt zijn omgeving zelf actueel. Een nieuwe locatie toevoegen, gegevens aanpassen of een extra ScanTag bestellen kan rechtstreeks vanuit MyVigoo.
✓
Locaties toevoegenNieuwe locaties of controlepunten voeg je zelf snel toe wanneer nodig.
✓
Locaties beherenPas locatiegegevens eenvoudig aan vanuit je eigen beheeromgeving.
✓
ScanTags beherenZie welke ScanTag bij welke locatie hoort en hou het overzicht centraal bij.
✓
Extra ScanTags bestellenBestel rechtstreeks bijkomende ScanTags voor nieuwe locaties of extra controlepunten.
Wat VIGOO zichtbaar maakt
Meer zicht op rondes, zonder meer administratie.
Voor de klant
Meer zicht op uitgevoerde rondes en controles op de afgesproken locaties.
Voor het bewakingsbedrijf
Een duidelijk en objectief overzicht van controles, tijdstippen en duur.
Voor medewerkers
Hun uitgevoerde controles worden zichtbaar, zonder extra formulieren.
De kern van VIGOO
Het logboek van één controlelocatie.
Open een locatie in MyVigoo en zie chronologisch welke medewerkers er aanwezig waren, wanneer een controle begon en eindigde en hoelang die duurde.
Van uitgevoerde ronde naar duidelijk bewijs
In het locatielog zie je meteen wie langskwam, wanneer het bezoek plaatsvond en hoelang het duurde. Ook de functie van de medewerker en eventuele nota's blijven gekoppeld aan het juiste bezoekmoment.
Zo ontstaat een eenvoudig, objectief overzicht van alle uitgevoerde controles op die locatie.
✓
Chronologisch locatielogAlle controles netjes in volgorde.
✓
Medewerker én functieJe ziet wie er was en vanuit welke rol.
✓
Start, einde en duurBijvoorbeeld: Koen Boeckx was 18 minuten op Site Industriepark.
Voor de klantMeer zicht op uitgevoerde bewakingsrondes.
Voor de bewakingsfirmaEen objectief overzicht van wat dagelijks op locaties gebeurt.
Voor medewerkersBewakingsrondes worden zichtbaar zonder extra formulieren of administratieve verslaggeving.
Eenvoudige implementatie
In enkele eenvoudige stappen klaar voor de start.
Je hoeft geen ingewikkeld traject op te zetten.
De implementatie van VIGOO verloopt eenvoudig en logisch:
- Locaties aanmaken in MyVigoo
- ScanTags bestellen voor de locaties
- ScanTags ontvangen en koppelen aan de juiste locaties
- Klaar voor de start
Zo is VIGOO snel inzetbaar, zonder complexe installatie of technische belasting.
Het resultaat? Een vlotte opstart — en een glimlach aan de balie.
Privacybewust ontworpen
Privacy en GDPR
VIGOO registreert alleen wanneer een medewerker zelf een ScanTag scant. Er is geen continue locatieopvolging.
Het systeem registreert in essentie aanwezigheid, tijdstip en duur. Er wordt geen continue verplaatsing gevolgd; alleen een actieve scan creëert een registratie. Indien nodig kan een medewerker bewust een nota toevoegen.
Geen persoonsgegevens over een publiek netwerkVanuit de scan worden enkel pseudonieme codes doorgestuurd. De koppeling met persoonsgegevens en verwerking gebeuren binnen de beveiligde serveromgeving.
Geen continue locatieopvolgingVIGOO volgt medewerkers niet permanent. Alleen een actieve scan creëert een registratie.
DataminimalisatieAlleen gegevens die nodig zijn om een controle of bezoekregistratie vast te leggen worden verwerkt.
Pseudonieme scanregistratieBij een scan worden geen namen of rechtstreeks identificerende persoonsgegevens meegestuurd.
Geen gevoelige klantgegevens op de persoonlijke smartphoneDe medewerker gebruikt enkel de camera van zijn of haar smartphone als scanner. Gegevens over klanten, locaties en registraties worden niet op het persoonlijke toestel opgeslagen. Identificatie, verwerking en logging gebeuren binnen de beveiligde VIGOO-omgeving.
Duidelijke verantwoordelijkheidDe organisatie behoudt controle over gebruikers, locaties en registraties binnen haar eigen omgeving.
Volledige traceerbaarheidOok het gebruik van MyVigoo wordt gelogd, zodat zichtbaar is welke gebruiker welke gegevens heeft bekeken en wanneer.
Eenvoudig geprijsd
Eenvoudig geprijsd per ScanTag.
Elke locatie of elk controlepunt dat je met VIGOO zichtbaar wilt maken krijgt een eigen ScanTag. Het aantal medewerkers verandert de prijs niet.
Bewakingsagenten kunnen dezelfde locaties gebruiken zonder extra kost per gebruiker.
Geen kost per medewerker. Geen terminals. Geen app. Geen zware installatie.
€25
per ScanTag / jaar
excl. BTW
Prijsmodel kan hier ingevuld worden volgens de commerciële formule van VIGOO.
VIGOO op elke controlelocatie
Eén systeem voor uiteenlopende controlepunten.
Waar een fysieke controle moet gebeuren, kan een VIGOO ScanTag geplaatst worden.
Parkings & buitenzonesRegistreer wanneer parkings, poorten en buitenzones werden gecontroleerd.
Magazijnen & technische ruimtesRegistreer eenvoudig wanneer een magazijn of technische ruimte werd bezocht.
Toegangen & nooduitgangenLeg vast wanneer toegangen, poorten of nooduitgangen werden nagekeken.
Kantoren & retailEenvoudig registreren wie een locatie bezocht en wanneer.