Registreer eenvoudig wie bij welke klant aanwezig was en hoe lang. De klant krijgt automatisch een bevestiging en kan alle prestaties nadien consulteren.
Geen installatie op de smartphone. De medewerker gebruikt gewoon de camera om te scannen.
Geen prikklok, tablet of terminal bij elke klant. De ScanTag reist gewoon mee in de wagen.
Geen ERP, planning of facturatie. Alleen registreren, informeren, consulteren en rapporteren.
WeWereHere vereist geen installatie op de persoonlijke smartphone van de medewerker. De smartphone dient enkel als scanner.
Dat houdt de werking eenvoudig en beperkt privacy- en GDPR-bezwaren die vaak ontstaan bij verplichte bedrijfsapps op privétoestellen.
Twee medewerkers bij dezelfde klant betekent twee individuele registraties. Zo blijft exact zichtbaar wie er was, wanneer en hoe lang.
Sara wordt herkend en kiest de klant waar ze start.
Dankjewel voor de scan. Smartphone weg en aan het werk.
Bij vertrek kiest Sara opnieuw de klant om de prestatie af te sluiten.
Start, stop en totale duur worden onmiddellijk getoond.
Een vergeten OUT blijft zichtbaar als niet nauwkeurig.
De klant hoeft niet langer te vertrouwen op een los briefje of één e-mail. Via een eigen login — of rechtstreeks via de link in de prestatiemail — ziet hij alle prestaties die bij hem werden uitgevoerd.
Zodra een medewerker zijn prestatie correct afsluit, krijgen zowel de dienstverlener als de klant automatisch een overzicht.
In de mail staat ook de link naar het platform, waar alle historische prestaties consulteerbaar blijven.
WeWereHere is bewust geen ERP. Het dienstverlenersportaal draait rond twee zaken: personen en locaties beheren en prestaties rapporteren.
Voeg medewerkers toe, activeer of deactiveer ze en beheer de gekoppelde smartphone.
Beheer klantlocaties één per één of importeer grote klantenbestanden in bulk via CSV.
Filter precies wat je nodig hebt en exporteer het resultaat naar Excel.
Bijvoorbeeld alle locaties en alle werknemers voor een volledige maand.
Bijvoorbeeld alle prestaties voor één klant, één werknemer of een gekozen periode.
Je betaalt één vaste jaarprijs voor het WeWereHere-platform.
Voor het volledige WeWereHere-platform.
Elke wagen of team kan eenvoudig zijn eigen ScanTag meekrijgen.
Neen. WeWereHere registreert prestaties, informeert beide partijen en maakt rapportering mogelijk. Planning en facturatie blijven buiten het platform.
Neen. De ScanTag reist mee in de wagen van de dienstverlener. De klant hoeft geen terminal, tablet of ander toestel te voorzien.
Neen. De medewerker gebruikt de smartphone enkel om de QR-code te scannen.
De vorige prestatie wordt niet als perfect voorgesteld. Ze blijft zichtbaar als niet nauwkeurig, zodat zowel dienstverlener als klant weet dat het einduur niet exact geregistreerd werd.
Ja. Locaties kunnen individueel worden toegevoegd of in bulk worden geïmporteerd via CSV.
