01 · INTELLIGENT
Roosters als referentie
Registraties worden automatisch vergeleken met de ingestelde werktijden en voorziene pauzes.
Urenregistratie personeel & digitale prikklok voor KMO's
Axoo belooft tijdsregistratie zonder extra administratie.
Twee scans per werkdag. Een intelligent en robuust systeem dat registraties verwerkt, menselijke fouten opvangt en de administratieve opvolging tot een minimum beperkt.
€240/jaar · Tot 4 vestigingen · Onbeperkt werknemers · excl. btw
Je ontvangt jouw gratis ScanTag.
Je start altijd met een testperiode van 14 dagen.
Je activeert zelf je abonnement. Er is geen aankoopverplichting.
Wat Axoo uniek maakt
Hoe Axoo administratie vermijdt
Een eenvoudige prikklok registreert tijd. Axoo denkt een stap verder. Axoo beperkt niet alleen het aantal scans, maar vooral het opvolgwerk: met roosters als referentie, automatische foutopvang en duidelijke rapporten.
02 · ROBUUST
Fouten zonder blokkering
Vergissingen worden opgevangen waar dat betrouwbaar kan. Alleen aandachtspunten worden gesignaleerd.
03 · AUTOMATISCH
Minder opvolgwerk
Geen onnodige administratieve handelingen en geen nieuw goedkeuringsproces voor iedere afwijking.
De valkuil van START/STOP
START/STOP werkt perfect. Zolang niemand een fout maakt.
In theorie drukt iedereen netjes op START, PAUZE en STOP. Maar mensen blijven mensen. Een handeling vergeten, twee keer drukken, een pauze niet registreren ... Wie controleert en corrigeert die resultaten?
En als iedere afwijking ook nog een loonbeslissing wordt? Dan kan een eenvoudige registratie onnodig administratie creëren.
Axoo werkt in de praktijk: twee scans per dag, automatische foutopvang en intelligente verwerking. Alleen wat verdere aandacht vraagt, komt bij de werkgever terecht.
Het AXOO-mantra
Tijdsregistratie is geen loonadministratie.
Registreren is één zaak. Beslissen wat dat betekent voor de loonverwerking is iets anders.
De registratieplicht vraagt betrouwbare arbeidstijdregistratie. Dat betekent niet dat iedere geregistreerde plus- of minminuut automatisch een afzonderlijke loonbeslissing wordt.
- 1De registratieplicht vraagt betrouwbare registratie.
- 2Niet elke plus- of minminuut vraagt een aparte beslissing.
- 3Axoo houdt registratie en loonverwerking bewust gescheiden.
- 4Zo vermijd je extra administratie en blijft flexibel werken mogelijk.
Praktisch voorbeeld · 38-urenweek
Een bediende registreert elke dag enkele minuten meer of minder dan zijn referentie. Over de hele week komt hij uit op 38,3 uur: 18 minuten meer dan zijn contractuele 38 uur.
| Dag | Verschil met rooster |
|---|---|
| Maandag | +12 min |
| Dinsdag | −7 min |
| Woensdag | +5 min |
| Donderdag | −4 min |
| Vrijdag | +12 min |
| Weekresultaat | +18 minuten · 38,3 uur |
Als de registratieplicht niet vraagt om van iedere minuut een afzonderlijke loonbeslissing te maken, waarom zou je dat dan doen?
Hoe met die 0,3 uur extra wordt omgegaan, is een afspraak tussen werknemer en werkgever, met het Axoo-rapport als transparante basis.
Axoo belooft tijdsregistratie zonder extra administratie. Twee scans per werkdag, roosters als referentie en automatische foutopvang.
Relevante prestaties en wettelijke afspraken moeten uiteraard correct behandeld worden. Een geregistreerd weektotaal alleen bepaalt niet automatisch de juridische gevolgen van dagelijkse afwijkingen.
Blijft mijn loonverwerking op 38 uur als Axoo 38 uur en 18 minuten registreert?
Ja, dat kan! Als werkgever en werknemer het erover eens zijn dat die 18 minuten extra geen arbeidstijd zijn, hoeft de loonverwerking niet aangepast te worden.
En precies daarom houdt Axoo tijdsregistratie en loonverwerking gescheiden.
Axoo bewaart de oorspronkelijke registraties en maakt de verschillen zichtbaar. Zo beschikken werkgever en werknemer over een transparante basis voor hun afspraken, zonder dat iedere afwijking automatisch extra loonadministratie veroorzaakt.
Moet ik iedere plus- of minminuut afzonderlijk goedkeuren?
Nee, niet louter omdat een registratiesysteem een verschil vaststelt. De oorspronkelijke tijdstippen en relevante afwijkingen moeten betrouwbaar beschikbaar blijven. De gevolgen voor loon of compensatie hangen af van de arbeidsduurregels, de concrete prestaties en de gemaakte afspraken.
Axoo maakt verschillen inzichtelijk zonder automatisch een nieuwe goedkeuringsstap voor iedere minuut op te leggen.
Waarom voor tijdsregistratie een volledige HR-app invoeren?
Dat hoeft niet. Wie arbeidstijden wil registreren, hoeft daarvoor niet noodzakelijk verlofbeheer, loonverwerking en andere HR-processen in één nieuw systeem onder te brengen. Axoo focust op registratie, het persoonlijke arbeidskader en automatische foutopvang.
Voor de werknemer
Bij aankomst IN. Bij vertrek OUT. Axoo berekent.
De werknemer registreert zijn werktijd door bij aankomst en vertrek een QR-code te scannen met zijn smartphone. De werknemer wordt automatisch herkend. Axoo vergelijkt vervolgens met het arbeidskader.
Twee scans per dagGeen aparte pauzescansGeen elektronische prikklok
Wat is een arbeidskader?
Het arbeidskader bepaalt voor elke werknemer de verwachte werktijden of de voorziene tijd tussen het begin en het einde van de werkdag, inclusief eventuele pauzes.
Dit arbeidskader wordt per werknemer ingesteld en kan op drie manieren worden vastgelegd:
- Vast weekrooster: elke week gelden dezelfde werktijden.
- Tweewekelijks rooster: de werktijden wisselen volgens een terugkerende cyclus van twee weken.
- Kalender: de verwachte werktijden worden voor elke dag afzonderlijk bepaald.
Axoo gebruikt dit arbeidskader om de geregistreerde aankomst- en vertrektijden automatisch te vergelijken met de verwachte werktijden en eventuele afwijkingen zichtbaar te maken.
Waarom een fysieke ScanTag in plaats van een app?
Een vaste ScanTag koppelt de normale registratie aan een werkplek. Bovendien is het een herkenningspunt als reminder.
Hoe werkt de automatische herkenning?
De werknemer gebruikt een persoonlijke PairCode om een smartphone eenmalig te koppelen. Nadien verloopt herkenning automatisch.
Kan je bij het scannen een extra bericht toevoegen?
Bij een scan kan optioneel een nota worden toegevoegd die aan die oorspronkelijke registratie gekoppeld blijft.
Robuuste foutopvang
Mensen blijven mensen. Vergissingen horen erbij.
Daarom is MyAxoo gebouwd om menselijke fouten op te vangen.
Registraties blijven betrouwbaar, afwijkingen worden transparant weergegeven en de rapportering loopt gewoon door. Zonder onnodige extra administratie.
Wat gebeurt er als iemand OUT vergeet?
Wanneer een OUT-scan ontbreekt, sluit Axoo de lopende shift automatisch af 16 uur na de IN-scan. Zo blijft de registratie niet onbeperkt openstaan en staat de applicatie opnieuw klaar voor de volgende werkdag.
De betrokken shift wordt in de rapportering opgenomen als aanwezig, met de melding ‘UIT-scan vergeten’. Omdat het werkelijke vertrekuur ontbreekt, is een berekening van de gewerkte tijd voor die shift niet mogelijk. Axoo vult geen fictief OUT-tijdstip in.
Wat als iemand OUT scant zonder bij de start van de shift IN te hebben gescand?
Axoo bewaart de werkelijke OUT-scan. De betrokken shift wordt in de rapportering opgenomen als aanwezig, met de melding ‘IN-scan vergeten’. Omdat het werkelijke startuur ontbreekt, kan Axoo voor die shift geen gewerkte tijd berekenen.
Wat doe ik met shifts waarbij een IN- of OUT-scan ontbreekt? Kan ik de ontbrekende tijd aanpassen?
Nee. Axoo laat de oorspronkelijke scanregistraties ongewijzigd. Zo blijven de gegevens betrouwbaar en controleerbaar; een ontbrekend tijdstip wordt niet achteraf ingevuld.
De shift blijft in de rapportering opgenomen als aanwezig, met de melding ‘IN-scan vergeten’ of ‘UIT-scan vergeten’. Omdat een begin- of eindtijd ontbreekt, kan Axoo geen volledige berekening van de gewerkte tijd maken.
Wat als iemand tweemaal scant?
Axoo voorkomt onbedoelde dubbele registraties met een wachttijd van vijf minuten. Zo leidt snel opnieuw scannen niet zomaar tot een extra gebeurtenis.
MyAxoo · De gebruikersinterface
Overzichtelijk, intuïtief en eenvoudig in gebruik.
Geen ingewikkelde software of overbodige functies. MyAxoo is opgebouwd rond wat je als werkgever écht nodig hebt: een duidelijk overzicht van je werknemers, hun registraties en hun prestaties.
Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface vind je snel wat je zoekt. Van aanwezigheden en werkroosters tot gedetailleerde rapporten: alles is logisch ingedeeld en eenvoudig bereikbaar.
MyAxoo doet het denkwerk. Jij behoudt het overzicht.
Bekijk MyAxoo in beeld
Veiligheid en vertrouwen
Jouw registraties, zorgvuldig beschermd.
Axoo beschermt de toegang tot accounts, schermt bedrijfsgegevens van elkaar af en bewaart oorspronkelijke scanregistraties. Zo gaan eenvoudige tijdsregistratie en aandacht voor gegevensbeveiliging hand in hand.
Veelgestelde vragen
Alles wat je verder wilt weten over Axoo
De belangrijkste voordelen heb je hierboven gelezen. Hier vind je extra uitleg over de werking, privacy, werknemers en administratie.
Waarom geen gewone START/STOP-app?
Veel START/STOP-apps vragen ook aparte pauzehandelingen. Wie een knop vergeet, veroorzaakt mogelijke correcties achteraf. Bij Axoo volstaan twee scans per werkdag; het arbeidskader houdt rekening met de voorziene pauzes en veelvoorkomende scanvergissingen worden opgevangen.
Waarom houdt Axoo tijdsregistratie en loonverwerking gescheiden?
Omdat een geregistreerde plus- of minminuut niet automatisch een afzonderlijke loonbeslissing is. Axoo bewaart de geregistreerde tijdstippen en toont afwijkingen. De werkgever behandelt relevante prestaties volgens de geldende regels en afspraken, zonder een automatisch goedkeuringsproces voor elke kleine afwijking.
Wat als beide scans ontbreken?
Dan toont Axoo ‘GEEN REGISTRATIES’. Het systeem vult geen fictieve begin- of eindtijd in en kan uit het ontbreken van scans niet afleiden waarom iemand niet geregistreerd heeft.
Wat is een arbeidskader en hoe gaat Axoo met pauzes om?
Per werknemer leg je een vast weekrooster, een tweewekelijks rooster of een kalender vast, inclusief voorziene pauzes. Axoo vergelijkt de twee scanmomenten met deze referentie. Een voorziene pauze is daarbij een berekeningsgegeven, geen bewijs van een werkelijk genomen pauze.
Werkt Axoo met deeltijdse werknemers en wisselende roosters?
Ja. Het arbeidskader is persoonlijk: een voltijdse collega kan een andere dagelijkse referentietijd hebben dan een deeltijdse medewerker. Ook een tweewekelijks patroon en dagkalender zijn mogelijk.
Waarom gebruikt Axoo een fysieke ScanTag?
De ScanTag is een herkenbaar registratiepunt op de werkplek en een praktische herinnering om te scannen. De werknemer heeft geen aparte Axoo-app, GPS-tracking of klassieke prikklok nodig.
Wat als een werknemer zijn persoonlijke smartphone niet wil gebruiken?
De werkgever kan een alternatief toestel voorzien of de manuele registratiemogelijkheid in MyAxoo gebruiken.
Kan een werknemer een nota toevoegen bij een scan?
Ja. Bij IN of OUT kan een werknemer optioneel een korte toelichting toevoegen. Die wordt bij de registratie getoond zonder het oorspronkelijke scanmoment te wijzigen.
Hoe beschermt Axoo de privacy?
Axoo is opgezet met dataminimalisatie. De gewone ScanTag-registratie vereist geen GPS-tracking of biometrische gegevens en heeft geen toegang nodig tot persoonlijke foto’s of contacten.
Wanneer beginnen de 14 gratis testdagen?
De gratis testperiode begint bij het activeren van het account, niet bij de aanvraag of verzending van de ScanTag.
Wat kost Axoo?
€240 per jaar, exclusief btw, voor maximaal vier vestigingen en een onbeperkt aantal werknemers. Je ontvangt een gratis ScanTag en er zijn geen afzonderlijke opstartkosten voor de standaardaanvraag.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Je kiest zelf of je een betalend abonnement activeert. Er is geen automatische betaling en geen aankoopverplichting. Voor toegang na afloop gelden de gebruiksvoorwaarden.
Wat zijn ScanTag, Tagnummer en abonnement?
De ScanTag is het fysieke registratieplaatje. Het Tagnummer identificeert deze ScanTag, ook zonder betalend abonnement. Een abonnement is de commerciële overeenkomst voor gebruik van Axoo.
Kan ik Axoo gebruiken voor meerdere vestigingen?
Ja. Eén jaarabonnement van €240 excl. btw omvat maximaal vier vestigingen en onbeperkt werknemers.
Wat gebeurt er met de gegevens wanneer ik stop?
De scanfunctie stopt volgens de abonnementsvoorwaarden. Bestaande rapporten en registratiegegevens blijven raadpleegbaar overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden en bewaartermijnen.
Urenregistratie voor personeel
Urenregistratie eenvoudig georganiseerd met Axoo
Werkuren registreren hoeft geen extra administratieve last te worden. Met Axoo volstaan doorgaans twee scans per werkdag: bij aankomst en bij vertrek. MyAxoo vergelijkt de tijdstippen automatisch met het ingestelde arbeidsrooster en brengt afwijkingen duidelijk in beeld.
Hoe registreert Axoo de werkuren van mijn personeel?
Bij aankomst en vertrek scant de werknemer de vaste ScanTag op de werkplek. Axoo bewaart de IN- en OUT-tijdstippen en verwerkt ze in MyAxoo. Dat vergt normaal twee scans per werkdag, zonder aparte app of klassieke prikklok.
Kan Axoo uren registreren bij verschillende werkroosters?
Ja. Je stelt per werknemer een vast weekrooster, een tweewekelijks rooster of een kalender in. Axoo vergelijkt de scanmomenten met dat persoonlijke arbeidskader en toont de verschillen in de rapporten.
Hoe houdt Axoo rekening met pauzes?
In het arbeidskader leg je voorziene pauzes vast. Axoo gebruikt ze bij de berekening en vergelijking met het rooster, zonder dat werknemers apart een pauzeknop hoeven te bedienen. Een voorziene pauze bewijst op zichzelf niet dat ze werkelijk genomen is.
Wat als iemand vergeet zijn uren te registreren?
MyAxoo signaleert een ontbrekende IN- of OUT-scan. Bestaande scanmomenten blijven behouden en het systeem verzint geen ontbrekende tijdstippen. Zo zie je welke registraties aandacht vragen, zonder foutieve uren te tonen als feiten.
Zijn urenregistratie en loonverwerking hetzelfde?
Nee. Axoo laat zien wanneer er geregistreerd werd en welke verschillen er zijn tegenover het rooster. De gevolgen voor loon en compensatie beoordeel je afzonderlijk volgens de geldende arbeidsduurregels en afspraken.
Hoe kan ik Axoo voor urenregistratie testen?
Vraag gratis een ScanTag aan. Na ontvangst activeer je het account en test je Axoo 14 dagen vrijblijvend met je eigen werknemers en roosters. Een abonnement kost daarna €240 per jaar, exclusief btw, voor maximaal vier vestigingen en onbeperkt werknemers en zonder aankoopverplichting.
Zelf ontdekken hoeveel opvolgwerk Axoo bespaart? Vraag je gratis ScanTag aan en test Axoo 14 dagen.
GRATIS SCANTAG AANVRAGEN
Bestel jouw gratis ScanTag
Vul je gegevens in. Wij sturen je ScanTag op, zodat je Axoo vrijblijvend kunt testen.
€240/jaar · Tot 4 vestigingen · Onbeperkt werknemers · excl. btw
Je ontvangt jouw gratis fysieke ScanTag.
Je start altijd met een gratis testperiode van 14 dagen.
Je beslist zelf of je een betalend abonnement activeert.
Geen aankoopverplichting. Geen automatische betaling.
