Arbeidstijdregistratie en GDPR

GDPR-conforme arbeidstijdregistratie wordt vanaf 2027 steeds belangrijker voor Belgische werkgevers en KMO’s.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat het bijhouden van gewerkte uren, aanwezigheden en arbeidstijd gebeurt met respect voor de Europese privacywetgeving.

MyAxoo werd vanaf de basis ontwikkeld met respect voor de GDPR-principes en privacy by design.

Digitale prikklok zonder app

In tegenstelling tot klassieke oplossingen, waarbij persoonsgegevens rechtstreeks worden doorgestuurd via apps of persoonlijke logins, werkt MyAxoo met een systeem van pseudonieme registraties.

Werknemers hoeven geen app te installeren. De smartphone wordt enkel gebruikt als scanner van de fysieke ScanTag.

Pseudonieme registratie

Bij elke scan wordt uitsluitend een unieke code verzonden, zonder naam of andere rechtstreeks identificeerbare gegevens.

Pas binnen de beveiligde omgeving van de onderneming wordt deze code gekoppeld aan een werknemer.

Hierdoor blijft de verwerking van persoonsgegevens tot een minimum beperkt en wordt het risico bij onderschepping van data aanzienlijk gereduceerd.

Minimale gegevensverwerking

MyAxoo vermijdt overbodige tracking en registreert enkel wat nodig is voor een correcte arbeidstijdregistratie: het tijdstip van de IN- en OUT-scan.

Er wordt geen locatiehistoriek opgebouwd, geen persoonlijke data van het toestel gebruikt en geen extra werknemersapp geïnstalleerd.

Transparant en controleerbaar

Voor werkgevers ontstaat een duidelijke registratie van arbeidstijd, terwijl werknemers weten welke gegevens worden verwerkt en waarom.

Zo ondersteunt Axoo ondernemingen in een correcte, transparante en veilige tijdsregistratie — volledig in lijn met de GDPR.