Vanaf 01/01/2027 is elk bedrijf verplicht om de arbeidstijd te registreren van zijn werknemers.
Voor 240 euro/jaar ben je met Axoo 100% in orde zonder extra werk.
Prijs zonder 21% BTW - abonnement 100% fiscaal aftrekbaar
De ScanTag
Registratie terugbrengen tot een natuurlijke reflex.
We brengen registratie opnieuw fysiek naar de werkvloer — herkenbaar zoals de klassieke prikklok, maar in een moderne en eenvoudige vorm.
Zo wordt het geen extra taak, maar een vanzelfsprekende reflex binnen het dagelijkse ritme.
En net daardoor ontstaat ook duidelijkheid: niet alleen wie geregistreerd heeft, maar ook waar er géén registratie is. Die momenten worden zichtbaar gemaakt, zodat ze eenvoudig kunnen worden verklaard — zoals ziekte, verlof of afwezigheid
De ScanTag is een aluminium plaatje met UV opdruk, 10 cm hoog en 15 cm breed. Je hangt het op aan de muur. Het plaatje is ook geschikt voor buitengebruik.
De ScanTag is uniek per bedrijf en inbegrepen in het abonnement.
MyAxoo
Eenvoudig beheer.
MyAxoo is het centrale platform waar je arbeidstijdregistratie eenvoudig beheert.
Je voegt werknemers toe, stelt verwachte aanwezigheidsduur in en volgt alle prestaties in één overzichtelijke omgeving.
Dankzij de combinatie met de ScanTag registreer je werktijden fysiek op de werkvloer, terwijl MyAxoo alles automatisch verwerkt en opslaat op een beveiligde server.
Flexibiliteit en glijdende werkuren
Verwachting versus realiteit.
Axoo vergelijkt elke werkdag met de verwachte aanwezigheidsduur en laat ruimte voor het klassieke geven en nemen: even wat langer werken wordt transparant gecompenseerd door later wat vroeger te stoppen.
Binnen glijdende werkuren blijft die flexibiliteit behouden, terwijl de referentietijd als duidelijke basis dient voor objectieve opvolging.
Eenvoudig voldoen aan de wet
Ontzorgen van de werkgever.
Geen bijkomende administratie of opvolging, maar een systeem dat vanzelf werkt en de nodige rapportering beschikbaar maakt wanneer dat nodig is.
Zo blijft de werkgever compliant zonder dat de dagelijkse werking wordt verstoord.
Privacy en GDPR
Waarom we géén app gebruiken.
Wij verwachten dat er bij werknemers weerstand ontstaat tegen het verplicht gebruik van een app op hun persoonlijke smartphone. Dit raakt aan bezorgdheden rond privacy, de scheiding tussen werk en privé en het gebruik van eigen middelen voor professionele doeleinden.
Daarom kozen wij voor een interface die geen installatie vereist en waarbij de smartphone enkel fungeert als scanner, zonder bijkomende dataverwerking of toegang tot persoonlijke gegevens. Hierdoor blijft de drempel voor werknemers laag en worden privacy- en gebruiksbezwaren maximaal beperkt.
Tijdens de testperiode scan je eenvoudig de QR-codes die je kunt downloaden.
Na 14 dagen zal gevraagd worden om het abonnement te activeren.
Pas na activatie volgt uitnodiging tot betalen.
Na ontvangst van de betaling sturen we de definitieve ScanTag op.
Arbeidstijdregistratie verplicht vanaf 2027
↑Eenvoudig 100% in orde met Axoo.
Vanaf 1 januari 2027 wordt arbeidstijdregistratie verplicht voor alle ondernemingen.
Hoewel nog niet alle details bekend zijn weten we wel al de basisregels.
- Een basisregistratie van arbeidstijd Een duidelijke registratie van wanneer werknemers starten en stoppen met werken.
- Betrouwbaarheid en onveranderlijkheid De gegevens moeten correct zijn en achteraf niet manipuleerbaar.
- Transparantie over prestaties Afwijkingen, overuren en onregelmatigheden moeten zichtbaar en verklaarbaar zijn.
- Bewaarplicht van gegevens De registraties moeten gedurende een bepaalde periode veilig bewaard worden, bij voorkeur op een beveiligde server.
- Aantoonbaarheid bij controle Bij inspectie moet je de gegevens eenvoudig kunnen voorleggen.
Het is vanuit deze essentie dat Axoo werd ontwikkeld: hoe kunnen we zo eenvoudig mogelijk voldoen aan deze regels en administratieve overlast vermijden. Axoo helpt Belgische KMO’s om eenvoudig te voldoen aan de verplichte arbeidstijdregistratie vanaf 2027.
Veelgestelde vragen
↑Hoe bepaal je de verwachte aanwezigheidsduur?
De verwachte aanwezigheidsduur wordt ingesteld per werknemer in jouw MyAxoo.
Dit is de verwachte tijd tussen de IN en OUT scan, inclusief pauze.
Een werkdag van 8u met een pauze van 30 minuten is 510 minuten.
Je doet dit eenvoudig via een vast, herhalend werkrooster of via een kalender waarin je elke dag individueel kunt aanpassen.
Start gerust met een abonnement met 14 dagen bedenktijd.
Je merkt meteen hoe eenvoudig en intuïtief het systeem werkt.
Mijn bediende werkt normaal nooit op woensdag. Héél af en toe wisselt ze haar vrije dag met de maandag.
Je hoeft het werkrooster niet aan te passen.
De overtijd van wél werken op woensdag wordt geneutraliseerd door de ondertijd van niet werken op maandag.
Hoe weet de ScanTag wie er scant?
Elke werknemer die je toevoegt in jouw MyAxoo krijgt automatisch een code.
Bij de eerste IN-scan wordt deze code 1 keer gevraagd.
Daarna zal de ScanTag de smartphone herkennen die in jouw MyAxoo aan de werknemer is toegewezen.
Mijn werknemer wil zijn persoonlijke smartphone niet gebruiken. Wat nu?
Dat begrijpen we volledig. Daarom werd Axoo bewust zo ontworpen dat een smartphone geen persoonlijk hulpmiddel wordt.
De smartphone dient enkel als scanner, zoals een barcodelezer.
Er wordt geen enkele persoonlijke data van de smartphone gebruikt.
Is er een alternatief zonder gebruik van een smartphone?
Ja. Er kan ook in- en uitgeklokt worden via www.myaxoo.be/manualscan
Zijn er opstart- of administratieve kosten?
Neen. Jouw enige kost is het jaarlijks abonnement.
In de prijs zit de productie van jouw persoonlijke ScanTag en verzendingskosten inbegrepen.
Wat gebeurt er met mijn data als ik mijn abonnement stopzet?
Wanneer je jouw abonnement stop zet wordt de scanfunctie niet meer beschikbaar.
Je behoudt wel toegang tot jouw MyAxoo en tot jouw bestaande data en rapporten.
Wij garanderen dat je voldoet aan de bewaarplicht.
Wat als mijn werknemer vergeet te scannen?
Menselijke fouten komen voor en worden niet beschouwd als fraude.
Axoo markeert onvolledige of afwijkende scans duidelijk, zodat ze correct geïnterpreteerd kunnen worden door werkgever of HR.
Wat als mijn werknemer zijn smartphone kwijt is?
Wanneer de werknemer zijn nieuwe smartphone gebruikt voor een nieuwe scan zal de QR-code de smartphone herkennen als nieuw en opnieuw 1 keer de ID vragen.
Daarna is de nieuwe smartphone terug gekoppeld.
Kan mijn werknemer scannen bij "de buren"?
Neen. Elke ScanTag is uniek.
Wat bij ontslag?
Je kan in jouw MyAxoo ex-medewerkers op inactief zetten.
De oude data blijft uiteraard onveranderlijk bestaan.
Wat met glijdende uren of nachtwerk?
De rapporten vermelden steeds het tijdstip van de scan-IN en scan-OUT,
de tijdsduur tussen de scanbewegingen en vergelijking met de referentieduur.
Een systeem met glijdende uren of nachtwerk heeft dus geen invloed op een objectieve registratie.
Hoe zet ik mijn abonnement stop?
Je kan jouw abonnement gemakkelijk stop zetten in jouw MyAxoo.
Jouw abonnement wordt dan niet meer automatisch verlengd. Er zijn geen verborgen opzegkosten.
Kan ik extra ScanTags bestellen?
Ja. Je kan in jouw MyAxoo eenvoudig extra ScanTags bestellen.
Een ScanTag kost 25 euro.
Kan mijn werknemer thuis scannen?
Ja, dat is technisch mogelijk.
Een werknemer kan scannen via de ScanTag in PDF-vorm die beschikbaar is in jouw MyAxoo.
Of er kan bewust een extra ScanTag besteld worden.
Hoe hiermee wordt omgegaan, is een bewuste keuze van de werkgever.
Laat je dit toe? Dan raden we aan dit duidelijk vast te leggen in de arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement.
Wil je dit niet toelaten? Axoo kan fraude niet technisch voorkomen.
Misbruik van de ScanTag kan, net zoals elke andere inbreuk op het arbeidscontract of arbeidsreglement, gesanctioneerd worden door de werkgever.